批发业务一般由批发企业来经营，每次批售的商品数量较大，并按批发价格出售。本模块则对批发着重管理订货、销售开单、及批发退货管理。(赢通批发管理软件A3标准版不包含本模块)

1. 客户分类

业务介绍

本模块主要用于把公司所有的客户按类型有规律地进行划分，用于记录日常业务中所扩展到的行业范围，方便以后您对业务往来的管理。

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您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：

操作方法：

点击新增，输入客户类别名称，保存即可。注意客户名称不能为空。

2. 客户档案

业务介绍

您的公司只要有销售业务发生，就需要对客户的情况进行全面的了解. 统计。为此我们向您提供了一个客户档案的存储模块。

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您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：

新建客户资料

1. 击”新建”按钮，系统弹出如下窗口。

2. 客户代号一般由系统自动按顺序产生。在客户名称编辑框输入该客户的名称。

3. 在下面的选项中您可以输入该客户任何其它您想输入的信息，这些信息包括该客户的名称、联系人、地址、电邮、传真、开户行、帐号、车牌号以及其它信息。

4. 单击”新增”按钮保存当前的客户资料，并继续新增其它客户资料。单击”确定”按钮则保存当前新增的客户资料，并关闭该窗口。单击”取消”按钮，则放弃对当前客户资料的编辑操作。

5. 如客户有相关事项需要提醒，如汽车要定期换机油，可以在提醒管理中增加提醒内容，提醒时间，到达指定时间后会在主界面右下角弹窗提醒。

3. 批发订货

业务介绍

批发订货是企业与客户就商品销售预先签订的协议性质的业务单据，其中包括的主要内容有：客户、商品品名规格、数量、单价、交货日期、交货地点等。

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您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：

新增销售订货单

1. 当打开销售订货单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于修改状态，可以通过点击”新增”按钮使其处在新增状态，此时即可输入一张新的销售订货单。

2. 客户：在”客户”栏的下拉列表框中选择相应的客户。

3. 机构仓库：选择该订单的仓库

4. 单据号：系统自动连续编号，不可以修改。

5. 手工单号，用于输入手工单据的编号，以备查询。

6. 经办人：选择负责该订单的经手人，请参考”系统设置”章节-”操作员设置”。

7. 预付金额：输入该客户本次付的订金金额，到时销售时可冲减货款

8. 在窗口下部明细列表框中录入采购的商品名称、数量、单价等信息：

输入批发订货的品名规格

a. 在商品编码栏直接输入相应商品编码。

b. 通过双击该栏目弹出”选择商品”对话框，选择商品。

订货价：如果您在商品资料中输入了该商品的批发价，系统将会自动给出这一批发价，供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。

数量：在数量栏录入订货数量。

金额：该栏的金额是根据数量，单价计算而来，用户无需操作。

基本单位：计量单位是在定义商品资料时定义的，此处不可以修改。

入库数量：入库数量是不可录入的，用于体现该商品在仓库中的库存。

每张批发订单可以销售多种商品，如何在录完一种商品后增加另一种商品明细：

a. 您可以用鼠标按右键，增加一行。

b. 用键盘回车到下一行。

9. 录入备注：在编辑框中录入您订单的有关事项。

10. 点击"保存"按钮保存单据，保存完后即马上会提示是否审核，如需审核则点是，不需要审核就点击否，要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。

数据影响：此单据生效后不影响任何库存数量以及库存金额，可引入到批发销售单，作为批发销售单价格依据。

4. 批发销售

业务介绍

用于记录详细的批发销售业务，可以引用销售订货单进行销售，也可以人工录入单据。

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您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：

新增批发销售单

当打开批发销售单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于修改状态，可以通过点击”增加”按钮使其处在新增状态，此时即可输入一张新的批发销售单。

方法一：引用批发订单销售

1. 选择客户：在”客户”栏的下拉列表框中选择相应的客户。

2. 选择订单：单击订单号后面的按钮，在弹出如下窗口，

在此窗口中，列出了该客户的全部未执行完毕的订单，选择一订单，双击它或点"确定"按钮，订单的数据自动复制到批发销售单中。系统是完全复制订单，订单数据与实际执行有差异时，可以修改。未执行完毕的订单可以留待以后执行。

2. 客户：在”客户”栏的下拉列表框中选择相应的客户。

3. 机构仓库：选择该订单的仓库

4. 单据号：系统自动连续编号，不可以修改。

5. 手工单号，用于输入手工单据的编号，以备查询。

6. 经办人：选择负责该订单的经手人，请参考”系统设置”章节-”操作员设置”。

7. 预付金额：输入该客户本次付的订金金额，到时销售时可冲减货款

8. 在窗口下部明细列表框中录入采购的商品名称、数量、单价等信息：

方法二：手工录入单据

1. 录入单据日期、客户、销售仓库. 业务员等资料，操作方法同上。

2. 在窗口下部明细列表框中录入销褒的商品名称、数量、单价等信息：

a. 在商品编码栏直接输入相应商品编码。

b. 通过双击该栏目弹出”选择商品”对话框，选择商品。

单位：单位是在定义商品资料时定义的，此处不可以修改。

单价：如果您在商品资料中输入了该商品的批发价，系统将会自动给出这一批发价，供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。

数量：在数量栏录入销售数量。

赠送：该行商品是否赠送给客户。

点击"保存"按钮保存单据，保存完后即马上会提示是否审核，如需审核则点是，不需要审核就点击否，要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。

    数据影响：此单据生效后库存数量减少，库存金额减少，客户应收款增加。

5. 批发退货

业务介绍

企业在售出商品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意退货后，首先应办理”客户退货单”，将退货款退还给客户，或将退货款挂入该客户与本公司的有关帐户上。本模块用来记录销售退货的具体内容。

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您可以在”主界面”中选择本模块进入，如下图：

新增客户退货单

当打开客户退货单窗口时，该窗口即处于新增状态。如果该窗口处于修改状态，可以通过点击”新增”按钮使其处在新增状态，此时即可输入一张新的客户退货单。

方法一：引用批发销售单退货

1. 客户栏选择客户后，单击”销售单号”后面的按钮，即弹出一张”批发销售单选择”框口如下：

2. 图中列出了全部批发销售单，选择某一批发单记录点击可以查看原始单据。选择本次退货对应的批发单，单击”确定”按钮或者双击鼠标左键，原批发单的数据被自制到退货单上。

3. 系统默认对原批发单全部退货。如退货数量、单价等信息与原批发单不一致，均可以修改。未退完的批发单以后还可以进行退货。

4. 选择退出仓：单击”机构仓库”后面的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择。

5. 经办人：从经办人下拉列表框中选择经办人。

方法二：手工录入单据

1. 录入单据日期、客户、销售仓库. 业务员等资料，操作方法同上。

2. 在窗口下部明细列表框中录入销褒的商品名称、数量、单价等信息：

a. 在商品编码栏直接输入相应商品编码。

b. 通过双击该栏目弹出”选择商品”对话框，选择商品。

单位：单位是在定义商品资料时定义的，此处不可以修改。

单价：如果您在商品资料中输入了该商品的批发价，系统将会自动给出这一批发价，供您参考。此处可以根据实际情况进行修改。

数量：在数量栏录入销售数量。

    赠送：该行商品是否赠送给客户。

点击"保存"按钮保存单据，保存完后即马上会提示是否审核，如需审核则点是，不需要审核就点击否，要注意的是单据一经审核就不能进行修改操作了。

数据影响：此单据生效后库存数量增加，客户应付款减少。

6. 批发销售报表介绍

1. 批发订单查询：查询订单单据金额及商品订单明细。

2. 批发销售查询：查询批发单据金额及销售商品明细。

3. 批发退货查询：查询批发退货单据金额及退货商品明细。

4. 批发汇总查询：查询总的商品、客户销售情况。

5. 批发日报表：用于查询日期、商品、商品类别、客户指定时间内各项批发出入库情况。

7. 批发销售流程

    1. 首先建立客户分类，客户档案，包括客户的各种联系方式。

2. 客户电话通知销售商，需要供货，销售商登记客户需求，并制批发订货单，注明订货商品及价格，如客户提前付款，则在批发订货单上注明订金数。

3. 如客户有订单刚引用订货单进行销售，无订货单批发销售自动按商品档案的批发价格进行销售，如有赠送则打勾赠送商品。

    4. 如有退货，凭批发单据进行查询选择需要退货的商品。