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A5商业用户手册 第一~三章 关于、介绍、安装A5商业

时间:2011-01-01 20:14来源:赢通官网 作者:赢通软件管理团队 点击:
第一章 关于本手册 1. 关于本手册 本手册主要是对赢通 A5 管理系统的主要功能及操作方法做以全面介绍,使您深入浅出地了解该系统,并能灵活、有效地应用系统,提升管理,帮助您获得成功。

第一章  关于本手册

1. 关于本手册

本手册主要是对赢通A5管理系统的主要功能及操作方法做以全面介绍,使您深入浅出地了解该系统,并能灵活、有效地应用系统,提升管理,帮助您获得成功。本手册主要包括以下内容:

1. 概述及参考信息。

2. 如何利用赢通A5管理系统销售。

3. 怎样使用本系统界面中的各个功能。

4. 本系统的功能特点。

5. 如何对本系统进行设置。

本手册将应用过程划分为信息挡案操作、日常业务操作、库存管理操作、会员管理操作、促销管理操作、系统功能操作等部分进行深入阐述,使您在遇到应用难题时很快就能理清头绪,轻松解决问题。

注:本手册中的界面图片知识列举的实例,可能与实际操作界面有所不同,以最新版软件为准。

2. 严禁用户使用数据库工具修改系统数据

本系统采用了微软SQL2000/2005数据库管理系统作为其数据存储方案;微软SQL2000/2005拥有完善的数据安全机制,同时提供了强大的工具使用者在授权下能够创建、存储、备份、变更、查询和维护数据库中的数据信息。但是如果您在使用时修改本系统数据,你将有破坏系统数据完整性的风险,并且不能追查数据变更记录。

   因此,我们强烈建议您不要用微软SQL2000/2005数据库工具或其它非官方工具修改系统表结构和数据,否则它的功能和数据可能有变动,使管理时出现混乱。

3. 其它信息来源和服务策略

1. 在线信息

如果您需要及时了解赢通软件产品动态,交流产品应用解决方案,可以登录赢通网站(http://www.yt-pos.com)。

2. 售前咨询服务

根据赢通业务规划的需要,提供业务流程设计咨询及解决方案,帮助用户作出快速、准确的决策。

3. 技术支持服务

如果使用赢通软件产品时遇到了问题,请首先参考《用户手册》或查看帮助系统。如果问题仍然无法解决,请与当地的经销商或者我公司技术服务部门联系。

技术支持电话:0755-82866959    技术支持邮箱:ytpos2010@126.com

4. 现场支持服务

客服人员面对面和您沟通,在运行现场对问题进行研究分析,使问题迅速得到解决。

5. 客户服务

借助客户关系管理系统,我们建立了客户综合信息管理库,能够快速地解决客户的问题并保留历史记录,以便提供长期、持续、高效的服务。

6. 个性化服务

针对客户个性化的需求,我们提供量身定制服务,使用一切资源,为您提供全面的应用解决方案。

4. 手册编写约定

为使用手册更加简洁、明了,我们用简单的符号或词语代替部分文字描述(术语)

单击、双击

在某一对象上,单击、双击鼠标左键

[  ]

软件界面按钮

 

界面、标签页、菜单项

5. 致谢

感谢您使用我们的产品及用户手册,我们将期待您的反馈意见。

第二章  赢通A5管理系统介绍

1. 业务导航图


 

2. 业务流程

3. 产品特色

3.1 针对商业管理,A5更专业

产品模块化设计,支持自定义报表,及计算列设置。

支持无限级单位,同一内装数不同单位规格,多级拆零单位,各业务的单位自动换算。

智能补货设计,支持自定义公式补货,支持预订公式。

支持批发代销管理,适合业务员跟单,支持批发多包装输入换算。

前台销售支持多种类型促销,促销可要自定义条件制作,支持商品范围。

支持市场上所有盘点机的数据导入及导出,可按各种条件来进行盘点。

会员卡支持批量制作,发放,冲值。积分兑换,回访管理,手机短信群发。

财务流水帐管理,支持应收()款调增和应收()款调减,支持货商客户预付管理

支持毛利按收银员、时间段、供应商来查询。

前台使用火鸟数据库(Firebird),更强大,更稳定,仿DOS,断网可用会员。

 

3.2 连锁设置,灵活易用

系统支持多种连锁管理模式,可以由用户灵活设置:总部、分公司、配送中心、分店之间数据传输支持PSTNADSLDDN、光纤、电话拨号等多种方式;基础数据、业务数据、销售数据可以由总部控制全部或部分传输。

连锁方式可以采用通过网络直连,通过FTP网站传输,或通过文件形式交换数据。

强大的配送中心配送中心根据分店的要货单据可以实现自动配货,自动产生配货结果,如果库存不足,还自动产生采购订货单,配送过程系统智能处理,提高工作效率。

灵活价格管理支持多个分店实施不同的价格体系,在总部可以随时调整分店商品价格,商品调价可立即生效或在指定日期生效。

多级价格、资料管理,高达6级的商品类别、5级的地区档案、9级价格管理。

 

3.3 库存管理,准确严谨

科学完善的盘点业务系统提供科技、完善、严格的盘点业务流程,科学的盘点方式,真正实现不停业盘点,提高盘点的效率和准确性;系统支持各种条码采集器进行盘点录入,同时支持前台POS机的盘点功能。

支持报损,领用等多种其它出入库方式,成本价调整方便仓库商品成本控制。

●采用行业通行的移动平均加权法核算库存成本,提供报损,领用等多种辅助出入库方式,准确高效;

智能补货系统可以根据库存报警、商品日均销售检索需要补货的商品信息,自动按照不同的供应商生成采购订单,还可以手工输入需补货的商品信息,由系统自动按照不同的供应商生成采购订单。

系统可以方便的设置各种商品的大小包装信息,使商品可以按照不同的包装单位进行采购、验收、调拨、批发、配送及销售,系统库存自动进行换算,减少工作人员的工作量和失误率。

 

3.4 会员营销,强效个性

融合会员卡、积分卡及储值卡的一卡通消费模式,系统自动采用会员价和会员折扣两套价格,不同级别会员优惠额度也不同,储值卡支持实时网络方式和IC卡方式,数据采用双重加密,保证数据的安全性。支持批量发卡,支持跨店、异地消费,支持会员消费跟踪,支持会员生日、消费以手机短信通知。

会员专享特价,积分兑换礼品,积分兑换储值,更加彰显会员的个性与尊贵。

支持会员欠款消费,统一结算,支持跟踪会员回访,会员返利、充值赠送。更贴进会员消费需求,在制作促销方案上更胜一筹。

各种各样的会员促销方式,支持多种条件选择,制作促销。也可以选择几种促销进行组合,来灵活的管理。

 

3.5 批发销售,全面掌控

增加批发多包装销售管理,可以按多包装来实现灵活输入,支持单列、多列显示多包装单位明细,全方位销售、管理多包装。

支持批发代销管理,可管理客户的销售情况,可按客户销售情况生成结算单及明细,更适合业务员跟单、业务员客户结算管理。

支持批发促销,包括批发特价、批发搭赠,多种促销组合管理批发销售。

支持批发负数销售,方便管理同一张单既销售又回收业务,如啤酒与酒瓶的关系,简化业务流程,做单更方便。

支持6级货商、客户分类及地区管理,可以管理省代、市代、县代、镇代经销商的业务往来,帐目清楚,一目了然。

 

3.6 报表系统,丰富万能

升级改良的财务中心提供货商、客户、现金往来帐明细管理,货商往来、客户往来、现金往来帐款、商品明细一目了然,对帐非常方便。

使用经过改良的报表设计器来设计报表,并开发强大的数据“自定义汇总方式”,可任意生成自已想要的报表可保存不同的报表样式,节省不少时间,同时可使用全面的报表部署功能,让其它朋友和您一起共享个性化报表乐趣。

全能的报表查询报表中心提供了有关进货,销售、库存、成本、往来、帐务、固定资产、人事工资等一系列报表,覆盖面广,统计方法科学,数据准确。所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工,以满足用户的更高的要求。

丰富的报表管理及决策分析提供常见实用的分析报表,如销售排行、客单分析、库存分析,科学的数据分析为您提供决策的基础;系统还为高级客户提供灵活的自定义报表、直接的SQL查询及外挂特殊格式的报表文件。

全智能万能查询器在系统内各处都配有,其性能绝对超一流,不需用户输入关系符和逻辑符,还可以自定义查询条件。使信息查询灵活多样,极为方便。

 

3.7 数据存储,安全稳定

赢通A5管理系统采用了微软SQL2000/2005大型关系型数据库,超级容量,适合企业海量存储,报表查询极快。前台使用FireBird数据库支持,性能稳定,数据交换速度快,自动备份机制和复制技术。

本系统与赢通软件老版本有高度的兼容性,系统自带智能升级程序,免去了手工升级的繁琐。

各个站点的数据保存即通过网络传递到服务器,相关人员可以随时看到更新的数据,极大的提高了信息传递的速度,使得企业的管理效率更上一层楼。

独有的档案锁定、跟踪功能可以锁住各种档案不被其它帐户修改,保障资料安全。

 

3.8 超级前台系统

前台模块化设计,各显示标题均可以自定义,完全开放式显示,适应个性化需求。

前台盘点,前台盘点充分利用现有资源,加快盘点速度。

前台支持全键盘、触摸屏操作,不同分辨率自动适应,适合快速收银。

限时限量折扣,为了促销,系统可以规定每周的某几天,电脑自动给予折扣。

权限完善周密,特殊操作可设置不同权限,可通过刷卡授权。

交易数据断电保护,断网收银仍可使用会员,数据支持断点续传。

DOS仿真方式,界面简单明了,屏幕颜色自定义,个性化设计。

支持市场上所有主流 POS 机和POS 外设。

前台为初学者提供练习收银,方便熟悉前台。

4. A5各版功能对比

代表该版本有这个功能                           更新日期:2011-04-04

功能组

标准

专业

批发

服装

医药

烘焙

母婴

农资

化妆

连锁

基本资料

采购中心

批发销售

 

零售管理

 

库存管理

会员管理

连锁配送

 

 

 

 

 

 

 

 

 

加盟管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

财务管理

决策分析

系统设置

附加模块

服装特性

 

 

 

 

 

 

 

 

颜色尺码

 

 

 

 

 

 

 

 

医药批号

 

 

 

 

 

 

 

 

GSP管理

 

 

 

 

 

 

 

 

烘焙特性

 

 

 

 

 

 

 

 

月饼生产

 

 

 

 

 

 

 

 

母婴特性

 

 

 

 

 

 

 

 

会员关怀

 

 

 

 

 

 

 

 

农资特性

 

 

 

 

 

 

 

 

效期跟单

 

 

 

 

 

 

 

 

化妆品特性

 

 

 

 

 

 

 

 

皮肤发质

 

 

 

 

 

 

 

 

* 不同的版本连锁视行业对应的连锁功能不一样,除标准版无连锁功能外,其它版本均有单机、网络、连锁版功能。

* 标准、批发、专业是指A5商业标准版、A5商业批发版、A5商业专业版。

第三章  怎样安装赢通A5管理系统

1. 运行环境

1.1  硬件要求

CPUPentium Celeron 500以上,推荐Pentium 4  2.4G  或以上。

内存:256M以上,1G或以上。

硬盘:至少5GB剩余空间及以上,推荐10GB剩余空间及以上。

1.2  操作系统

工作站:Windows9X/Me/NT4.0/2000/XP/2003/vista/7或更高版本。

2. 如何安装

1. 先安装SQL2000/2005,并打好SQLSP4补丁,再安装数据库管理器,最后安装前后台程序客户端。(强烈建议安装SQL2000/2005时设置SA密码,可增强系统的安全、可靠性)

2. 然后双击光盘中或者硬盘中的安装程序,出现安装界面,如何您是初次安装,建议默认即可,软件会自动在C盘新建“赢通软件”目录,并安装在该目录下。如果需要更高级的安装,请选择自定义,可以自定义安装路径。安装好软件进帐套管理器(开始菜单中)新建一个帐套(注意软件版本,单机、网络、连锁版)1001帐号密码默认空。

3. 如果您需要升级,只需要运行新版本的安装程序,程序会自动的跟踪到您的安装目录,来执行软件的升级。启动软件会自动执行一个数据的更新过程,来完成版本的更新。

3. “后台管理”和“前台收银”简单介绍

1. 软件安装好后桌面上将有一个图标“赢通A5管理系统”,即为后台管理。后台管理是指进行项目资料录入、管理、报表查询等功能的管理平台,前台收银是指直接与顾客打交道收取现金、打印小票等功能的信息录入平台。

2. 其中后台管理界面分为左边模块组(如基本资料、采购中心等,基本资料中又包含了多个模块,如供应商、商品档案等)模块(右边中间如供应商、商品档案等)顶部菜单项(顶部菜单项提供了所有的功能模块和一些不常用的特殊功能,如系统、窗口、帮助等功能)。点击相应的模块组就会出现模块组的子模块,如点击采购中心模块组就会出现入库验收单、采购订货单等模块。模块组和模块的详细功能将从下一章节开始详细介绍。

3. 本用户手册中将会提及到多个模块组和模块,为了方便理解,均以信息档案-供应商档案方式(表示在信息档案模块组中的供应商档案模块)或者是系统-打印机设置(表示顶部菜单项系统模块组里面的打印机设置模块)方式表示。

 

4. 如何升级赢通软件

赢通软件版本更新快,您可以通过网站www.yt-pos.com、邮件ytpos2008@126.com或和赢通公司技术支持部取得联系,您只需输入用户帐户及密码就可以下载升级程序包,下载之后运行该程序包会自动解压到您安装的目录下并自动升级。另外赢通公司网站还提供各种报表样式的下载,以及赢通软件技术论坛,欢迎访问。

(责任编辑:赢通软件管理团队)
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